A kézirat beadása előtt tisztáznia kell a felhasználási jogokat azon tartalmakkal kapcsolatban, melyeket nem ön készített.
A Szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény rendelkezik erről. Ennek értelmében a szerzőnek kizárólagos joga van a mű egészének vagy valamely azonosítható részének anyagi formában és nem anyagi formában történő bármilyen felhasználására és minden egyes felhasználás engedélyezésére.
Egy tanulmány vagy könyv esetében a szerzők a felhasználási jogot általában átadják a művet publikáló kiadónak, így azok használatához az érintett kiadó engedélyét kell beszereznie.
Ez a kézirat szerzőjének feladata és felelőssége. A DUpress ebben a folyamatban nem vesz részt, de a kézirat befogadása előtt ellenőrzi, hogy minden engedély rendelkezésre áll-e.
Nincs hivatalos formája az engedélynek. Lehet egy aláírással és pecséttel ellátott, szkennelt dokumentum, de a jogtulajdonostól származó hivatalos e-mail is megfelelő.
Más kiadványból, módosítás nélkül átvett táblázatok használata is engedélyhez kötött.
A kottákra vonatkozó szabályozás rendkívül szigorú. Rájuk még a törvényben meghatározott szabad felhasználás esetei sem alkalmazhatók. Engedély nélkül kizárólag saját készítésű kottákat használhat.
Amennyiben az átvett tartalmon olyan mértékű módosítást végzett, hogy az eredeti már nem felismerhető, elég hivatkozással ellátni a kéziratban, az „…alapján, saját szerkesztés” megjelöléssel.
Saját fotó, amelyen nem jelenik meg felismerhető módon egy személy
Nem feltétlenül. Az Open Access tartalmak használatát a Creative Commons licencek szabályozzák, amit minden tartalom esetében külön rögzítenek. Ezek rendelkeznek a megosztás, az felhasználás, a hivatkozás lehetőségeiről, korlátairól. Minden esetben ellenőrizze a kérdéses tartalom CC lincencét!
Az engedéllyel nem rendelkező tartalmat ki kell emelni a kéziratból.