A Debreceni Egyetem SZMSZ értelmében a Debreceni Egyetemen kiadói joggal a rektor, a dékánok és a Debreceni Egyetemi Kiadó rendelkezik.
A kiadó szervezettől függetlenül, minden kiadvány esetében gondoskodni kell:
A Debreceni Egyetemi Kiadó a saját gondozásában megjelenő kiadványok esetén a kiadási folyamat részeként elvégzi az azonosítók beszerzését és gondoskodik a kötelespéldányok beszolgáltatásáról is.
A Debreceni Egyetem, vagy annak valamely Kara által kiadott könyvek azonosítóinak beszerzéséhez az „ISBN igénylése”nevű űrlapot kell kitölteni.
Az ügyintézési határidő 1-15 munkanap.
Ebben az esetben a Kiadó csupán ügyintézést végez, az elkészült kiadványban nem lehet feltüntetni a nevét.
A sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló 717/2020. (XII. 30.) Kormányrendelet a legalább 50 példányban sokszorosított sajtótermékek gyűjtését, megőrzését, számbavételét és szolgáltatását az Országos Széchényi Könyvtár koordinálásával írja elő. A beszolgáltatás hazai előállítás esetén a nyomdák, egyéb esetben a kiadók kötelezettsége.
Javasoljuk, hogy minden esetben egyeztessenek a kiadványt gyártó nyomdával a kötelespéldány-beszolgáltatás részleteiről. Amennyiben a gyártás az Egyetem nyomdájában történik, a Kiadó gondoskodik a beszolgáltatásról.